Informationen nach Art. 13 DS-GVO bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Stadt Gunzenhausen, vertreten durch den Ersten Bürgermeister Karl-Heinz Fitz, Marktplatz 23, 91710 Gunzenhausen, E-Mail: stadt@gunzenhausen.de (siehe unser Impressum).
Datenschutzbeauftragter
Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns sehr willkommen und wichtig. Sie können uns jederzeit gerne kontaktieren. Unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@gunzenhausen.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. Die Kontaktaufnahme per Mail ist via S/MIME - Verschlüsselung möglich (Einzelheiten siehe hier).
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Einladungen zu kulturellen und repräsentativen Veranstaltungen der Stadt Gunzenhausen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke erhoben:
- Organisation,
- Planung und zur
- Durchführung von Veranstaltungen
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
bei repräsentativen Veranstaltungen: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG)
bei kulturellen Veranstaltungen: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung)
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an andere Organisationseinheiten innerhalb der Stadtverwaltung nur dann weitergegeben, falls dies für die die Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Es erfolgt keine Datenverarbeitung außerhalb der EU/ des EWR.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Datenv
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind bzw. auf Antrag (Art. 17 DS-GVO).
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Anfertigen von Fotos/Videos und deren weitere Bearbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Gunzenhausen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke erhoben:
- Öffentlichkeitsarbeit
- Pressearbeit
- Historisches Interesse
Rechtsgrundlage für das Anfertigen von Fotos/Videos im Rahmen von Repräsentationsveranstaltungen ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG, für das Veröffentlichen Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BayDSG.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchastabe a DS-GVO (Einwilligung).
Bei Veranstaltungen, zu denen Sie sich angemeldet haben, gehen wir von Ihrer Einwilligung zum Anfertigen und Veröffentlichung von Fotos/Videos aus.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an andere Organisationseinheiten innerhalb der Stadtverwaltung nur dann weitergegeben, falls dies für die angeforderten Auskünfte oder für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Ansonsten kann eine Veröffentlichung auf den Webseiten der Stadt Gunzenhausen (z.B. www.gunzenhausen.de), in sozialen Medien, und in lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien erfolgen..
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Datenv
Ihre Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist. Gegebenenfalls erfolgt eine Archivierung im städtischen Archiv
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Übersicht der Aufsichtsbehörden in Deutschland).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.